Rapportering och uppföljning av PTS bredbandsstöd 2023
Vi följer upp och kontrollerar projekt som har tilldelats bredbandsstöd för år 2023. Ni som har tilldelats stöd rapporterar till oss vid olika tillfällen.
PTS stämmer av och följer löpande upp utbyggnadsprojektet medan det pågår. Vi begär in uppgifter och underlag från er som har tagit emot bredbandsstöd.
Så går det till
- Ni som stödmottagare har upp till tre år på er att helt färdigställa beviljade utbyggnadsprojekt, alltså till den 1 december 2026.
- Ni bistår PTS med riktiga uppgifter och progress- och slutrapporterar enligt villkor och beslut för 2023 års tilldelning. Ni rapporterar i PTS portal och formuläret finns tillgängligt cirka tre veckor innan rapporten ska vara inskickad.
- Ni kan se vilken typ av frågor som ställs i modulen ”rapporteringar och uppföljningar” under PTS bilagor redan tidigare. PTS justerar vid behov frågorna inför varje rapporteringstillfälle.
- Ni får ett mejl när ni kan börja rapportera i PTS portal.
- Har ni inte rapporterat, kommer det en automatisk påminnelse en vecka innan tidsfristen löper ut. Ni får även en påminnelse sista dagen.
- Notera att det kommer en bekräftelse från PTS Portal när den tekniska eller ekonomiska slutrapporten har skickats in. Om ni inte har fått någon bekräftelse, har PTS inte fått din slutrapport.
- Svarar ni inte i tid, eller svarar ni inte alls så kan PTS komma att starta ett återkravsärende på ert projekt.
De här områdena följer vi upp
- Erbjudande och anslutning, inklusive kontroll av EU-logotyp och text för alla EU-stödsprojekt
- Status kring marklov, schakttillstånd, ledningsärenden med mera
- Färdiga byggnader och estimerat färdigställandedatum
- Ekonomiskt utfall (vid uppföljningstillfälle 2+3)
- Teknisk och ekonomisk slutrapport vid färdigställandet
När ni utformar ert erbjudande
I PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2023 (§14), står det att ”Stödmottagaren ska senast sex månader från startdatum erbjuda alla slutkunder som omfattas av utbyggnadsprojektet möjlighet att beställa bredbandsanslutning. Av erbjudandet ska det framgå när leverans kommer att ske samt kostnaden för anslutningen. Erbjudandet ska även publiceras offentligt”.
PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2023 (gå till rubriken Utlysningsunderlaget)
I våra uppföljningskontroller från tidigare år ser vi att stödmottagare har behövt korrigera i sitt erbjudande.
Till exempel att:
- det inte framgått vilket det fullständiga priset av erbjudandet är.
- erbjudandet innehöll enbart vad det kostar med rut/rot-avdrag.
- kunden måste själv gräva på egen tomt, det vill säga det finns inget alternativ att välja till grävning på tomten.
- det är ”löpande priser” på grävning som inte ”tar stopp” till max 40 000 kronor, vilket är den högsta summan i det fastställda spannet.
- det framgår inte när leverans förväntas ske.
- även fel användning av PTS och EU:s logotyp noterades.
Ni ska löpande informera PTS
Som stödmottagare ska ni löpande informera om förändringar i projektet. Det gör ni i PTS portal, under ”avvikelser” i modulen för rapporteringar och uppföljningar eller när ni progressrapporterar.
När ska ni rapportera
- 15 maj 2024 - 30 maj 2024
- Preliminärt 31 oktober - 21 november 2024
- Preliminärt 23 oktober - 13 november 2025
Slutrapporteringen
Ni skickar in en slutrapport så fort projektet är klart. Den består av två olika rapporter, dels en teknisk, dels en ekonomisk.
Teknisk
Den tekniska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till den 1 december 2026.
Projektet måste vara färdigställt, besiktigat av en oberoende besiktningsperson och inskickat till PTS innan sista datum har gått ut.
Ekonomisk
Den ekonomiska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till den 1 juni 2027.
För riktlinjer, se ”PTS mall för förklaring mellan särredovisningen och redovisningen i PTS portal”. Mallen finns i PTS portal vid uppföljnings- och rapporterings-ärendet.
Har ni tekniska frågor?
När ni har tekniska frågor, använd support-funktionen inne i PTS portal. Ni kan även mejla bredbandsstod@pts.se.