Ni som är etablerade i Sverige eller som erbjuder tjänster i Sverige ska från och med den 1 juli 2026 anmäla er och utse minst ett (1) utlämningsställe som från och med den 18 augusti 2026 kan lämna ut och bevara e-bevis. All kommunikation mellan brottsbekämpande myndigheter och tjänsteleverantörer om e-bevis ska ske genom ett EU-gemensamt IT-system. Det innebär att era utlämningsställen behöver ansluta sig till det för att kunna ta emot förfrågningar och skicka e-bevis till brottsbekämpande myndigheter i andra EU-länder.
Underlåtenhet att anmäla sig kan leda till sanktionsavgift.
Sammanfattningsvis innebär skyldigheterna att ni ska:
- utreda om ni är en tjänsteleverantör som omfattas av e-bevisregelverken
- anmäla er och utse minst ett (1) utlämnandeställe
- ansluta er till det EU-gemensamma IT-systemet
- arbeta löpande i IT-systemet för att ta emot förfrågningar, bevara och lämna ut e-bevis till. brottsbekämpande myndigheter i andra EU-länder
- skicka in eventuella ändringar eller återkalla er anmälan.
Nedan beskrivs stegen mer utförligt.
1. Utreda om ni omfattas av e-bevisregelverken
Ni är skyldiga att utreda om ni är en tjänsteleverantör som omfattas av e-bevisregleringen. På sidan Internationell inhämtning av elektroniska bevis finns vägledning. För att avgöra om ni omfattas måste ni avgöra huruvida:
- ni erbjuder någon av de tjänster som omfattas av e-bevisregelverken och
- något av följande stämmer in:
- Ni är etablerade i Sverige och erbjuder tjänsten gränsöverskridande, det vill säga i mer än en (1) EU-medlemsstat eller,
- Ni är etablerade utanför EU och erbjuder era tjänster i Sverige eller,
- Ni är etablerade i Danmark och erbjuder era tjänster i Sverige.
2. Anmälan
Om ni omfattas ska ni anmäla er och utse minst ett utlämningsställe. För tjänsteleverantörer som är etablerade i EU kallas utlämningsstället för utsett verksamhetsställe, medan tjänsteleverantörer som är etablerade utanför EU ska utse ett rättsligt ombud. Anmälan krävs för att ni ska vara anträffbara av brottsbekämpande myndigheter i det EU-gemensamma IT-systemet. Ni anmäler er via Europeiska kommissionens registreringstjänst, Notification Form for Service Providers, genom följande steg:
1. Skaffa ett EU-login
För att komma åt registreringstjänsten krävs ett personligt EU-login. Följ Europeiska kommissionens guide: How do I create my EU Login account? - EU Login Portal - European Union
2. Anmäl er i registreringstjänsten
När ni har ett EU-login ska ni logga in och anmäla er via Europeiska kommissionens e-tjänst Notification Form for Service Provider.
Europeiska kommissionen har tagit fram en utförlig guide, på engelska, för hur alla fält i registreringstjänsten ska fyllas i. Ladda ner guiden via länken nedan:
CDB-guide från kommissionen - Notification Form for Service Providers User Guide-v.1.1.pdf
Tänk på att
Det är viktigt att all information ni anger är korrekt. Felstavningar eller inkorrekt information kommer medföra att anmälan avslås och ni behöver registrera er på nytt.
3. Godkännande av centralmyndighet
När er anmälan är inskickad kommer aktuell centralmyndighet att granska den. Om ni utser ett utlämnandeställe i Sverige kommer PTS att granska er anmälan.
När centralmyndigheten godkänt er anmälan kommer ni att finnas i EU:s databas CDB. Först då är ni redo att ansluta er till det EU-gemensamma IT-systemet för att kunna ta emot förfrågningar och lämna ut e-bevis till brottsbekämpande myndigheter i andra EU-länder.
4. Anslutning
När er anmälan blivit godkänd kommer ert utlämningsställe att bli kontaktade av PTS för att fullgöra anslutningen till det EU-gemensamma IT-systemet. Utlämningsstället kan antingen ansluta sig till handläggningsverktyget e-bevisportalen web eller e-bevisportalen API. I samband med detta kommer PTS att skicka ut en handbok med mer detaljerad information om hur anslutningen går till.
För att kunna ansluta utlämningsstället till E-bevisportalen web behöver ert utlämningsställe utse en behörighetsadministratör som i sin tur kan utse flera e-bevishandläggare för verksamheten. Alla som ska arbeta i e-bevisportalen måste ha ett svenskt personnummer och en svensk e-legitimation (BankID eller FrejaID).
5. Löpande arbete i e-bevisportalen
När utlämningsstället är anslutet till det EU-gemensamma IT-systemet är ni redo att arbeta löpande med att ta emot förfrågningar om att bevara och lämna ut e-bevis till brottsbekämpande myndigheter i andra EU-länder. Om utlämningsstället är anslutet till e-bevisportalen kommer all handläggning att ske via den.
6. Skicka in eventuella ändringar eller återkalla er anmälan
För att ändra information om er som tjänsteleverantör, ert utlämningsställe eller för att återkalla er anmälan använder ni europeiska kommissionens e-tjänst Notification Form for Service Provider. Det kan till exempel bli aktuellt om er ägarstruktur eller tjänsteutbud ändras.
Kontakt
I Sverige har PTS, Åklagarmyndigheten och Försäkringskassan olika ansvarsområden.
Kontakta PTS på e-evidence@pts.se för frågor kopplade till:
- anmälan
- tjänsteleverantörer, utsedda verksamhetsställen eller rättsliga ombud.
Kontakta Åklagarmyndigheten för frågor kopplade till:
- e-bevisportalen
- europeiska utlämnande- eller bevarandeordrar.
Kontakta Försäkringskassan för tekniska frågor kopplade till IT-miljöer.