Uppföljning och kontroll av bredbandsstöd

Fem delutbetalningar under projektets gång

Från och med bredbandsstödet år 2024 betalar vi ut bredbandsstödet i omgångar enligt en utbetalningsplan, en gång per år. Vi kommer att följa upp villkoren och på så sätt kontrollera att projekten löper på enligt plan. Villkoren knyter an till Robust fiber och till ärenden i Ledningskollen, såsom samordningsärenden, projekteringsärenden och intresseområden. 

En viss procent betalas ut av det beviljade stödet varje år om projektet löper på enligt plan.

Läs PTS villkor för bredbandsstöd 2024 där allt finns utförligt beskrivet. Texten nedan är alltså inte den exakta text som står i PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2024:

• Delutbetalning 1
  Den sker vid beslut om tilldelning av stöd hösten 2024 och vi behöver inte ha in någon särskild rapportering från er.
  
  Villkor=bifallsbeslut på projektet.
  
  3,25 procent av totalt beviljat stöd för projektet betalas ut senast 31 december 2024.
  
  
• Delutbetalning 2
  Vissa underlag ska ges in senast den 5 maj 2025.
  
  Villkor=utfört ett antal moment som enligt robust fiber är rimligt att genomföra inför, eller i nära anslutning till att ett samordningsärende skapas i Ledningskollen.
  
  20,37 procent av totalt beviljat stöd för projektet betalas ut senast 31 december 2025.
  
  
• Delutbetalning 3
  Vissa underlag ska ges in senast 5 maj 2026.
  
  Villkor=utfört ett antal moment som enligt Robust fiber är rimligt att genomföra inför, eller i nära anslutning till att ett projekteringsärende skapas i Ledningskollen.
  
  35,64 procent av totalt beviljat stöd för projektet betalas ut senast 31 december 2026.
  
  
• Delutbetalning 4
  Underlag ska ges in senast 5 maj 2027.
  
  Villkor=utfört ett antal moment som enligt Robust fiber är rimligt att genomföra inför, eller i nära anslutning till att intresseområden anmäls i Ledningskollen.
  
  25,46 procent av totalt beviljat stöd för projektet betalas ut senast 31 december 2027.
  
  
• Delutbetalning 5
  Stödmottagaren ska ge in teknisk och ekonomisk slutrapportering. En förutsättning för att delutbetalningen ska göras är att vi har godkänt båda slutrapporterna.
  
  Villkor = Godkänd teknisk- och ekonomisk slutrapport.
  
  15,28 procent av totalt beviljat stöd för projektet betalas ut senast 31 december 2028.  

Om en stödmottagare inte ger in underlag i rätt tid kommer detta normalt leda till att projektet avbryts och att vi återkräver tidigare gjorda utbetalningar.

Rapportering

Rapportering sker i PTS portal. Vi återkommer när det går att börja rapportera inför respektive utbetalning. 5 maj är sista dag att rapportera.

Ni har upp till tre år på er att helt färdigställa beviljade utbyggnadsprojekt, alltså till den 1 december 2026.

När ska ni rapportera:

1. 15 maj 2024 - 30 maj 2024
2. 31 oktober - 21 november 2024
3. Preliminärt 23 oktober - 13 november 2025

När ni utformar ert erbjudande
I PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2023 (§14), står det att ”Stödmottagaren ska senast sex månader från startdatum erbjuda alla slutkunder som omfattas av utbyggnadsprojektet möjlighet att beställa bredbandsanslutning. Av erbjudandet ska det framgå när leverans kommer att ske samt kostnaden för anslutningen. Erbjudandet ska även publiceras offentligt”.

PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2023 (§14).

I våra uppföljningskontroller från tidigare år ser vi att stödmottagare har behövt korrigera i sitt erbjudande. Till exempel att:

• det inte framgått vilket det fullständiga priset av erbjudandet är.
• erbjudandet innehöll enbart vad det kostar med rut/rot-avdrag.
• kunden måste själv gräva på egen tomt, det vill säga det finns inget alternativ att välja till grävning på tomten.
• det är ”löpande priser” på grävning som inte ”tar stopp” till max 40 000 kronor, vilket är den högsta summan i det fastställda spannet.
• det framgår inte när leverans förväntas ske.
• även fel användning av PTS och EU:s logotyp noterades.

Slutrapporteringen
Ni skickar in en slutrapport så fort projektet är klart. Den består av två olika rapporter, dels en teknisk, dels en ekonomisk.

Teknisk
Den tekniska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till den 1 december 2026.
Projektet måste vara färdigställt, besiktigat av en oberoende besiktningsman och inskickat till PTS innan sista datum har gått ut.

Ekonomisk
Den ekonomiska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till den 1 juni 2027.

Delar av stödet 2023 var EU-finansierat

En del av bredbandsstödet som fördelades under 2023 var finansierat av EU. Det stod i så fall i beslutet om tilldelning. Stöd för bredbandsutbyggnad enligt stödförordningen (förordning (2020:266) om statligt stöd för utbyggnad av bredbandsinfrastruktur) ingår som en del i Sveriges återhämtningsplan inom ramen för EU:s facilitet för återhämtning och resiliens (RRF).

RRF är ett program inom EU:s tillfälliga återhämtningsinstrument, Next Generation EU (NGEU). NGEU ska bidra till att reparera de akuta ekonomiska och sociala skadorna till följd av coronapandemin. Det ska också bidra till att bygga ett EU som är mer miljövänligt, digitalt och resilient, samt bättre anpassat till nuvarande och kommande utmaningar

Särskilda krav vid EU-finansierade projekt

När ett projekt får finansiering av EU ställs ytterligare krav på stödmottagaren. Stödmottagaren har bland annat en skyldighet att bevilja olika EU-organisationer de rättigheter och den tillgång som krävs för att organisationerna ska kunna utöva sina respektive befogenheter. Dessutom måste EU-finansierade projekt märkas upp.

Det som gäller för EU-finansierade projekt står i §47 i PTS villkor för beviljat bredbandsstöd.

Så märker du upp ditt EU-finansierade projekt

Om stödet ni har fått är EU-finansierat, ska ni synliggöra det. I §47 i PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2023 står det att en mottagare av finansiering från EU ska säkerställa att finansieringens ursprung tydligt framgår. Det gör ni som stödmottagare bland annat genom att visa upp unionens emblem och finansieringsförklaringen ”Finansieras av Europeiska unionen – NextGenerationEU”.

Det finns instruktioner för hur ni använder EU-emblemet och finansieringsförklaringen i ert stödbeviljade projekt, hur ni laddar ned emblemet och hur ni använder en generator som genererar dokument med emblemet i. 

• PDF på svenska som beskriver hur ni ska jobba med emblem
• https://ec.europa.eu/regional_policy/en/information/logos_downloadcenter/Rätt logotyp finns under den här länken när du scrollar ner till logotyp nummer tre som syns på sidan. (Det är samma logotyp som finns nederst på den här webbsidan).
• Online generator (EU-kommissionens webbplats)

Det finns inget krav på att ni som stödmottagare ska informera om att ett projekt är finansierat av PTS. PTS logotyp får endast användas efter medgivande från PTS.  PTS ger inte medgivande till att använda logotypen på ett sådant sätt att det ser ut som att PTS är avsändare av information då så inte är fallet.  
Media

Ni har upp till tre år på er att helt färdigställa beviljade utbyggnadsprojekt, alltså till den 1 december 2025.

Datum då ni ska rapportera
PTS portal är regelbundet öppen för redovisning för 2022 års stödmottagare.
Progressrapporteringarna sker de här datumen:

1. 16 maj 2023 - 1 juni 2023
2. 24 oktober 2023 - 14 november 2023
3. 24 oktober 2024 - 14 november 2024 

Så går det till:

• Ni bistår PTS med riktiga uppgifter och progress- och slutrapporterar enligt villkor och beslut för 2022 års tilldelning. Ni rapporterar i PTS portal och formuläret finns tillgängligt cirka tre veckor innan rapporten ska vara inskickad.
• Ni kan se vilken typ av frågor som ställs i modulen ”rapporteringar och uppföljningar” under PTS bilagor redan tidigare. PTS justerar vid behov frågorna inför varje rapporteringstillfälle.
• Ni får ett mejl när ni kan börja rapportera i PTS portal.
• Har ni inte rapporterat, kommer det en automatisk påminnelse en vecka innan tidsfristen löper ut. Ni får även en påminnelse sista dagen.
• Notera att det kommer en bekräftelse från PTS Portal när den tekniska eller ekonomiska slutrapporten har skickats in. Om ni inte har fått någon bekräftelse, har PTS inte fått din slutrapport.

De här områdena följer vi upp

• Erbjudande och anslutning, inklusive kontroll av EU-logotyp och text för alla EU-stödsprojekt
• Status kring marklov, schakttillstånd, ledningsärenden med mera
• Färdiga byggnader och estimerat färdigställandedatum
• Ekonomisk utfall (vid uppföljningstillfälle 2+3)
• Teknisk och ekonomisk slutrapport vid färdigställandet

När ni utformar ert erbjudande
I PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2022 (§14), står det att ”Stödmottagaren ska senast sex månader från startdatum erbjuda alla slutkunder som omfattas av utbyggnadsprojektet möjlighet att beställa bredbandsanslutning. Av erbjudandet ska det framgå när leverans kommer att ske samt kostnaden för anslutningen. Erbjudandet ska även publiceras offentligt”.

I våra uppföljningskontroller från tidigare år ser vi att stödmottagare har behövt korrigera i sitt erbjudande. Till exempel att:

• det inte framgått vilket det fullständiga priset av erbjudandet är.
• erbjudandet innehöll enbart vad det kostar med rut/rot-avdrag.
• kunden måste själv gräva på egen tomt, det vill säga det finns inget alternativ att välja till grävning på tomten.
• det är ”löpande priser” på grävning som inte ”tar stopp” till max 40 000 kronor, vilket är den högsta summan i det fastställda spannet.
• det framgår inte när leverans förväntas ske.
• även fel användning av PTS och EU:s logotyp noterades.

Slutrapporteringen
Ni skickar in en slutrapport så fort projektet är klart. Den består av två olika rapporter, dels den tekniska, dels den ekonomiska.

Teknisk
Den tekniska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till 1 december 2025.
Projektet måste vara färdigställt, besiktigat av en oberoende besiktningsman och inskickat till PTS innan sista datum har gått ut.

Ekonomisk
Den ekonomiska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till 1 juni 2026.

PTS följer upp utbyggnadsprojektet tills det är färdigt. Stödmottagaren har enligt PTS villkor upp till tre år på sig att helt färdigställa sitt beviljade utbyggnadsprojekt (1 december 2024).

Alla progressrapporter är inlämnade för 2021 års projekt. De tekniska och ekonomiska slutrapporterna ska skickas in så snart som möjligt.

Teknisk slutrapport ska vara inskickad senast 1 december 2024 och ekonomisk senast 6 månader efter att den tekniska slutrapporten skickades in.

PTS portal är öppen för redovisning för 2021 års stödmottagare 

Teknisk
Öppen för redovisning fram till 1 december 2024.
Det betyder att hela projektet måste vara färdigställt, besiktigat av en extern och koncernoberoende besiktningsman och inskickat till PTS innan sista datum har gått ut.

Ekonomisk
Öppen för redovisning fram till 1 juni 2025.

Alla progressrapporter och tekniska slutrapporter är inlämnade för år 2020.

De ekonomiska slutrapporterna ska skickas in så snart som möjligt, dock senast sex månader efter att den tekniska slutrapporten skickades in.

Teknisk
Öppen för redovisning fram till 1 december 2023.
Det betyder att hela projektet måste vara färdigställt, besiktigat av en extern och koncernoberoende besiktningsman och inskickat till PTS innan sista datum har gått ut.

Ekonomisk
Öppen för redovisning fram till 1 juni 2024.
För riktlinjer, se ”PTS mall för förklaring mellan särredovisningen och redovisningen i PTS portal”. Mallen finns i PTS portal vid uppföljnings- och rapporterings-ärendet.