Vi följer upp och kontrollerar projekten för att se till att de går framåt och enligt plan. Det är ett grundläggande krav och ni som har fått bredbandsstöd rapporterar skriftligt via PTS portal. Projekten har tre år på sig att bygga klart.
Rapporteringen har en ekonomisk och en teknisk del.
Det här behöver ni göra
- Alla som fått bredbandsstöd har upp till tre år på sig att helt färdigställa beviljade utbyggnadsprojekt.
- Ni rapporterar progress och slutrapporter i PTS portal. Formulären finns tillgängliga cirka tre veckor innan rapporten ska vara inskickad. Slutrapporter kan dock skickas in så fort projektet är klart.
- Ni bistår PTS med riktiga uppgifter i er rapportering. Följ villkor och beslut som gäller för det året ni har fått bredbandsstöd.
- Ni kan se vilken typ av frågor som ställs i modulen ”Rapporteringar och uppföljningar” under PTS bilagor redan tidigare. PTS justerar vid behov frågorna inför varje rapporteringstillfälle.
- Ni får ett mejl när ni kan börja rapportera i PTS portal.
- Har ni inte skickat in er rapport, kommer det en automatisk påminnelse en vecka innan sista datum. Ni får även en påminnelse sista dagen.
- Det kommer en bekräftelse från PTS portal när den tekniska eller ekonomiska slutrapporten har skickats in. Har ni inte fått någon bekräftelse har vi inte fått slutrapporten. Den tekniska rapporten ska skickas in före den ekonomiska rapporten.
- Om ni inte svarar i tid eller inte svarar alls, då kan PTS komma att starta ett ärende om att betala tillbaka pengar. Det kallar vi för ett återkravsärende.
- Riktlinjer till ekonomisk slutrapport, se ”PTS mall för förklaring mellan särredovisningen och redovisningen i PTS portal”. Mallen finns i PTS portal vid uppföljnings- och rapporterings-ärendet.
Det här följer vi upp
- Erbjudande och anslutning, inklusive kontroll av EU-logotyp och text för alla EU-stödsprojekt
- Status kring marklov, schakttillstånd, ledningsärenden med mera
- Färdiga byggnader och estimerat färdigställandedatum
- Ekonomiskt utfall (vid vissa uppföljningstillfällen)
- Teknisk och ekonomisk slutrapport vid färdigställandet
Informera oss löpande
Ni ska i PTS portal informera oss om eventuella förändringar i projektet. Se rubriken ”Avvikelser” i modulen för rapporteringar och uppföljningar eller när ni progressrapporterar.
PTS portal
Delar av stödet 2023 var EU-finansierat
En del av bredbandsstödet som fördelades under 2023 var finansierat av EU. Det stod i så fall i beslutet om tilldelning. Stöd för bredbandsutbyggnad enligt stödförordningen (förordning (2020:266) om statligt stöd för utbyggnad av bredbandsinfrastruktur) ingår som en del i Sveriges återhämtningsplan inom ramen för EU:s facilitet för återhämtning och resiliens (RRF).
RRF är ett program inom EU:s tillfälliga återhämtningsinstrument, Next Generation EU (NGEU). NGEU ska bidra till att reparera de akuta ekonomiska och sociala skadorna till följd av coronapandemin. Det ska också bidra till att bygga ett EU som är mer miljövänligt, digitalt och resilient, samt bättre anpassat till nuvarande och kommande utmaningar
Särskilda krav vid EU-finansierade projekt
När ett projekt får finansiering av EU ställs ytterligare krav på stödmottagaren. Stödmottagaren har bland annat en skyldighet att bevilja olika EU-organisationer de rättigheter och den tillgång som krävs för att organisationerna ska kunna utöva sina respektive befogenheter. Dessutom måste EU-finansierade projekt märkas upp.
Det som gäller för EU-finansierade projekt står i §47 i PTS villkor för beviljat bredbandsstöd.
Så märker du upp ditt EU-finansierade projekt
Om stödet ni har fått är EU-finansierat, ska ni synliggöra det. I §47 i PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2023 står det att en mottagare av finansiering från EU ska säkerställa att finansieringens ursprung tydligt framgår. Det gör ni som stödmottagare bland annat genom att visa upp unionens emblem och finansieringsförklaringen ”Finansieras av Europeiska unionen – NextGenerationEU”.
Villkor för 2023 års bredbandsstöd, scrolla ner till rubriken som heter Utlysningsunderlag 2020-2023.
Fakta - bredbandsstöd
Det finns instruktioner för hur ni använder EU-emblemet och finansieringsförklaringen i ert stödbeviljade projekt, hur ni laddar ned emblemet och hur ni använder en generator som genererar dokument med emblemet i.
- PDF på svenska som beskriver hur ni ska jobba med emblem
- https://ec.europa.eu/regional_policy/en/information/logos_downloadcenter/Rätt logotyp finns under den här länken när du scrollar ner till logotyp nummer tre som syns på sidan. (Det är samma logotyp som finns nederst på den här webbsidan).
- Online generator (EU-kommissionens webbplats)
Det finns inget krav på att ni som stödmottagare ska informera om att ett projekt är finansierat av PTS. PTS logotyp får endast användas efter medgivande från PTS. PTS ger inte medgivande till att använda logotypen på ett sådant sätt att det ser ut som att PTS är avsändare av information då så inte är fallet.
Media
Datum och specifik information årsvis
Specifika datum och information för uppföljning och kontroll. År 2020, 2021, 2022 och 2023.
2023
Ni har upp till tre år på er att helt färdigställa beviljade utbyggnadsprojekt, alltså till den 1 december 2026.
När ska ni rapportera:
- 15 maj 2024 - 30 maj 2024
- Preliminärt 31 oktober - 21 november 2024
- Preliminärt 23 oktober - 13 november 2025
När ni utformar ert erbjudande
I PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2023 (§14), står det att ”Stödmottagaren ska senast sex månader från startdatum erbjuda alla slutkunder som omfattas av utbyggnadsprojektet möjlighet att beställa bredbandsanslutning. Av erbjudandet ska det framgå när leverans kommer att ske samt kostnaden för anslutningen. Erbjudandet ska även publiceras offentligt”.
PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2023 (§14).
I våra uppföljningskontroller från tidigare år ser vi att stödmottagare har behövt korrigera i sitt erbjudande. Till exempel att:
- det inte framgått vilket det fullständiga priset av erbjudandet är.
- erbjudandet innehöll enbart vad det kostar med rut/rot-avdrag.
- kunden måste själv gräva på egen tomt, det vill säga det finns inget alternativ att välja till grävning på tomten.
- det är ”löpande priser” på grävning som inte ”tar stopp” till max 40 000 kronor, vilket är den högsta summan i det fastställda spannet.
- det framgår inte när leverans förväntas ske.
- även fel användning av PTS och EU:s logotyp noterades.
Slutrapporteringen
Ni skickar in en slutrapport så fort projektet är klart. Den består av två olika rapporter, dels en teknisk, dels en ekonomisk.
Teknisk
Den tekniska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till den 1 december 2026.
Projektet måste vara färdigställt, besiktigat av en oberoende besiktningsman och inskickat till PTS innan sista datum har gått ut.
Ekonomisk
Den ekonomiska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till den 1 juni 2027.
2022
Ni har upp till tre år på er att helt färdigställa beviljade utbyggnadsprojekt, alltså till den 1 december 2025.
Datum då ni ska rapportera
PTS portal är regelbundet öppen för redovisning för 2022 års stödmottagare.
Progressrapporteringarna sker de här datumen:
- 16 maj 2023 - 1 juni 2023
- 24 oktober 2023 - 14 november 2023
- 24 oktober 2024 (prel) -14 november 2024 (prel)
Så går det till:
- Ni bistår PTS med riktiga uppgifter och progress- och slutrapporterar enligt villkor och beslut för 2022 års tilldelning. Ni rapporterar i PTS portal och formuläret finns tillgängligt cirka tre veckor innan rapporten ska vara inskickad.
- Ni kan se vilken typ av frågor som ställs i modulen ”rapporteringar och uppföljningar” under PTS bilagor redan tidigare. PTS justerar vid behov frågorna inför varje rapporteringstillfälle.
- Ni får ett mejl när ni kan börja rapportera i PTS portal.
- Har ni inte rapporterat, kommer det en automatisk påminnelse en vecka innan tidsfristen löper ut. Ni får även en påminnelse sista dagen.
- Notera att det kommer en bekräftelse från PTS Portal när den tekniska eller ekonomiska slutrapporten har skickats in. Om ni inte har fått någon bekräftelse, har PTS inte fått din slutrapport.
De här områdena följer vi upp
- Erbjudande och anslutning, inklusive kontroll av EU-logotyp och text för alla EU-stödsprojekt
- Status kring marklov, schakttillstånd, ledningsärenden med mera
- Färdiga byggnader och estimerat färdigställandedatum
- Ekonomisk utfall (vid uppföljningstillfälle 2+3)
- Teknisk och ekonomisk slutrapport vid färdigställandet
När ni utformar ert erbjudande
I PTS villkor för beviljat bredbandsstöd 2022 (§14), står det att ”Stödmottagaren ska senast sex månader från startdatum erbjuda alla slutkunder som omfattas av utbyggnadsprojektet möjlighet att beställa bredbandsanslutning. Av erbjudandet ska det framgå när leverans kommer att ske samt kostnaden för anslutningen. Erbjudandet ska även publiceras offentligt”.
I våra uppföljningskontroller från tidigare år ser vi att stödmottagare har behövt korrigera i sitt erbjudande. Till exempel att:
- det inte framgått vilket det fullständiga priset av erbjudandet är.
- erbjudandet innehöll enbart vad det kostar med rut/rot-avdrag.
- kunden måste själv gräva på egen tomt, det vill säga det finns inget alternativ att välja till grävning på tomten.
- det är ”löpande priser” på grävning som inte ”tar stopp” till max 40 000 kronor, vilket är den högsta summan i det fastställda spannet.
- det framgår inte när leverans förväntas ske.
- även fel användning av PTS och EU:s logotyp noterades.
Slutrapporteringen
Ni skickar in en slutrapport så fort projektet är klart. Den består av två olika rapporter, dels den tekniska, dels den ekonomiska.
Teknisk
Den tekniska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till 1 december 2025.
Projektet måste vara färdigställt, besiktigat av en oberoende besiktningsman och inskickat till PTS innan sista datum har gått ut.
Ekonomisk
Den ekonomiska slutrapporteringen är öppen för redovisning fram till 1 juni 2026.
2021
PTS följer upp utbyggnadsprojektet tills det är färdigt. Stödmottagaren har enligt PTS villkor upp till tre år på sig att helt färdigställa sitt beviljade utbyggnadsprojekt (1 december 2024).
Alla progressrapporter är inlämnade för 2021 års projekt. De tekniska och ekonomiska slutrapporterna ska skickas in så snart som möjligt.
Teknisk slutrapport ska vara inskickad senast 1 december 2024 och ekonomisk senast 6 månader efter att den tekniska slutrapporten skickades in.
PTS portal är öppen för redovisning för 2021 års stödmottagare
Teknisk
Öppen för redovisning fram till 1 december 2024.
Det betyder att hela projektet måste vara färdigställt, besiktigat av en extern och koncernoberoende besiktningsman och inskickat till PTS innan sista datum har gått ut.
Ekonomisk
Öppen för redovisning fram till 1 juni 2025.
2020
Alla progressrapporter och tekniska slutrapporter är inlämnade för år 2020.
De ekonomiska slutrapporterna ska skickas in så snart som möjligt, dock senast sex månader efter att den tekniska slutrapporten skickades in.
Teknisk
Öppen för redovisning fram till 1 december 2023.
Det betyder att hela projektet måste vara färdigställt, besiktigat av en extern och koncernoberoende besiktningsman och inskickat till PTS innan sista datum har gått ut.
Ekonomisk
Öppen för redovisning fram till 1 juni 2024.
För riktlinjer, se ”PTS mall för förklaring mellan särredovisningen och redovisningen i PTS portal”. Mallen finns i PTS portal vid uppföljnings- och rapporterings-ärendet.
Utlysningsunderlag för år 2020, 2021, 2022, 2023
Scrolla ner på sidan
Från 2024 - nytt sätt att rapportera
Projekt som får bredbandsstöd 2024 och framåt kommer att ha en annan utbetalningsmodell och ett nytt sätt att följa upp projekten. Detaljer kommer längre fram.
Alla redan beviljade projekt från 2020, 2021, 2022 och 2023 rapporterar som tidigare.
När pengar måste betalas tillbaka
Om vi felaktigt delat ut bredbandsstöd ska de pengarna betalas tillbaka till PTS. De pengarna hamnar sedan tillbaka in i statskassan. Bestämmelser i den svenska lagstiftningen styr hur det går till. Ränta på beloppet utgår enligt räntelagen (1975:635).
Vi kan initiera ett ärende så att aktören som har fått pengar ska betala tillbaka. Då utreder vi om det finns skäl till att aktören ska betala tillbaka pengar. Vi kommer att be om de uppgifter som behövs för att vi ska kunna följa upp eller utvärdera den åtgärd som stödet har beviljats för.
Visar det sig att pengar har tilldelats felaktigt, kan vi fatta beslut om att kräva tillbaka pengar. Vi ska se till att stödmottagaren vet om allt material som är av betydelse för beslutet. Vi ska se till så att stödmottagaren inom en bestämd tid får yttra sig över materialet. I vissa uppenbara fall behövs inte det tillvägagångssättet.
Vi ska göra en individuell och sammanvägd bedömning av omständigheterna i varje enskilt fall.
Ibland kan byggnadsförteckningen, alltså listan på vilka byggnader som saknar fiber innehålla byggnader som redan har fiber. Den kan ibland även innehålla byggnader som redan finns med i andra stödprogram. Då behöver vi få reda på vilka byggnader det är så att vi kan be aktören som har fått bredbandsstöd att betala tillbaka pengar.
Om en aktör som har fått bredbandsstöd väljer att avstå från att bygga bredbandsinfrastruktur till byggnader som den fått bredbandsstöd för. Då ska den rapportera det i så kallad avvikelse-rapportering till oss och det görs i PTS portal. Vi utreder då hur mycket pengar som ska betalas tillbaka.
Så skapas byggnadsförteckningen
Fusk och bedrägerier statsstöd
Fusk och bedrägerier statsstöd
Kontakta oss
När du har tekniska frågor om hur du rapporterar, använd support-funktionen inne i PTS portal.
Generella frågor om PTS bredbandsstöd: bredbandsstod@pts.se
Du prenumererar väl på nyhetsbrevet om PTS bredbandsstöd? Scrolla ner till nyhetsbrevet på den här sidan:
Prenumerera på nyheter